Informativa sulla privacy

1.1. Amministratore – Inter Cars S.A. con sede a Swobodni, ul. Swobodnia 35, 05-180 Swobodni, iscritta nel registro delle imprese del Registro Nazionale delle Imprese (Krajowy Rejestr Sądowy), tenuto dal Tribunale Distrettuale della città di Varsavia a Varsavia, XIII Sezione Economica del Registro Nazionale delle Imprese, con il numero KRS: 0000008734, numero NIP: 1181452946, REGON: 014992887, capitale sociale pari a 28.336.200,00 PLN, interamente versato.

1.2. Dati personali – informazioni riguardanti una persona fisica identificata o identificabile tramite uno o più fattori specifici che determinano l’identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale, tra cui l’indirizzo IP del dispositivo, i dati di localizzazione, l’identificatore online e le informazioni raccolte tramite cookie o altre tecnologie simili.

1.3. Informativa – la presente Informativa sulla privacy.

1.4. GDPR – il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, che abroga la direttiva 95/46/CE.

1.5. Sito – il sito internet gestito dall’Amministratore e accessibile all’indirizzo: https://thermotec-autoparts.com/pl/.

1.6. Utente – qualsiasi persona fisica che visita il Sito o utilizza uno o più servizi o funzionalità descritti nell’Informativa.

2.1. In relazione all’utilizzo del Sito da parte dell’Utente, l’Amministratore raccoglie i dati necessari per la fornitura dei singoli servizi offerti, nonché informazioni sull’attività dell’Utente all’interno del Sito. Di seguito sono descritte le regole dettagliate e le finalità del trattamento dei Dati personali raccolti durante l’utilizzo del Sito da parte dell’Utente.

UTILIZZO DEL SITO

3.1. I Dati personali di tutte le persone che utilizzano il Sito (compreso l’indirizzo IP o altri identificatori, nonché le informazioni raccolte tramite cookie necessari o altre tecnologie simili) sono trattati dall’Amministratore:

3.1.1. per la fornitura di servizi elettronici che consistono nel rendere disponibili all’Utente i contenuti presenti nel Sito – in tal caso la base giuridica del trattamento è la necessità di eseguire un contratto (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR);

3.1.2. per finalità analitiche e statistiche – in tal caso la base giuridica è il legittimo interesse dell’Amministratore (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR), consistente nell’analizzare l’attività degli Utenti e le loro preferenze al fine di migliorare le funzionalità e i servizi offerti;

3.1.3. per l’eventuale accertamento, esercizio o difesa di pretese – la base giuridica è il legittimo interesse dell’Amministratore (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR), consistente nella tutela dei propri diritti.

3.2. L’attività dell’Utente nel Sito, compresi i suoi Dati personali, viene registrata nei log di sistema (un software dedicato alla conservazione cronologica di informazioni relative agli eventi e alle operazioni concernenti il sistema informatico utilizzato dall’Amministratore per l’erogazione dei servizi). Le informazioni raccolte nei log vengono trattate principalmente per finalità legate alla fornitura dei servizi. L’Amministratore le tratta inoltre per finalità tecniche e amministrative, nonché per garantire la sicurezza e la gestione del sistema informatico – in tali casi la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse dell’Amministratore (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR).

MODULI DI CONTATTO

3.3. L’Amministratore mette a disposizione la possibilità di contattarlo tramite moduli di contatto elettronici. L’utilizzo del modulo richiede l’inserimento dei Dati personali necessari per consentire all’Amministratore di ricontattare l’Utente e rispondere alla richiesta. L’Utente può inoltre fornire ulteriori dati per facilitare il contatto o la gestione della richiesta. Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per l’elaborazione della richiesta; la loro mancata comunicazione comporta l’impossibilità di procedere. Il conferimento degli altri dati è facoltativo.

3.4. I Dati personali sono trattati:

3.4.1. per identificare il mittente e gestire la richiesta inviata tramite il modulo – la base giuridica del trattamento è la necessità di eseguire il contratto relativo alla prestazione del servizio (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR); per i dati forniti facoltativamente la base giuridica è il consenso (art. 6, par. 1, lett. a del GDPR);

3.4.2. per finalità analitiche e statistiche – la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse dell’Amministratore (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR), consistente nel monitorare le statistiche delle richieste inviate dagli Utenti tramite il Sito per migliorare le sue funzionalità;

3.4.3. per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di pretese – la base giuridica è il legittimo interesse dell’Amministratore (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR), consistente nella tutela dei propri diritti.

4.1. I cookie sono piccoli file di testo installati sul dispositivo dell’Utente che naviga nel Sito. I cookie raccolgono informazioni utili a facilitare l’utilizzo del sito web, ad esempio memorizzando le visite dell’Utente nel Sito e le azioni da lui intraprese.

COOKIE ESSENZIALI E COOKIE DI PERSONALIZZAZIONE

4.2. L’utilizzo da parte dell’Amministratore dei cookie essenziali (denominati sul sito “Podstawy”) è necessario per il corretto funzionamento del sito web. Questi file sono installati in particolare per mantenere la sessione di accesso, per la compilazione dei moduli, nonché per salvare le impostazioni relative alla privacy.
I cookie di personalizzazione (denominati sul sito “Personalizacja”) memorizzano e adattano il Sito alle preferenze dell’Utente, come la lingua selezionata o la regione in cui si trova l’Utente.
L’Utente può configurare il proprio browser affinché blocchi o segnali la presenza di cookie essenziali o cookie di personalizzazione; tuttavia, ciò può comportare il malfunzionamento di alcune parti del sito.

COOKIE ANALITICI

4.3. I cookie analitici consentono di verificare il numero di visite e le fonti di traffico nel Sito. Aiutano a determinare quali pagine sono più o meno popolari e a comprendere come gli Utenti si muovono all’interno del sito. Grazie a ciò l’Amministratore può analizzare le statistiche e migliorare le prestazioni del Sito.
Le informazioni raccolte da questi cookie vengono aggregate e non hanno lo scopo di identificare l’Utente. Se l’Utente non autorizza l’utilizzo di tali cookie, l’Amministratore non potrà sapere quando ha visitato il Sito.

5.1. L’Amministratore e i suoi Partner utilizzano soluzioni e strumenti impiegati per finalità analitiche e di marketing. Di seguito sono riportate le informazioni di base relative a tali strumenti. Informazioni dettagliate in merito sono disponibili nell’informativa sulla privacy del rispettivo partner.

GOOGLE ANALYTICS

5.2. I cookie di Google Analytics sono file utilizzati da Google per analizzare il modo in cui l’Utente utilizza il Sito e per creare statistiche e rapporti sul suo funzionamento. Google non utilizza i dati raccolti per identificare l’Utente né combina tali informazioni in modo da consentirne l’identificazione. Informazioni dettagliate sull’ambito e sui principi di raccolta dei dati nell’ambito di questo servizio sono disponibili al seguente link: https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners

6.1. L’utilizzo dei cookie per raccogliere, tramite essi, dati — inclusa la possibilità di accedere alle informazioni registrate sul dispositivo dell’Utente — richiede il consenso dell’Utente. Tale consenso può essere revocato in qualsiasi momento.

6.2. Il consenso non è richiesto esclusivamente per i cookie il cui uso è necessario per la fornitura di un servizio di telecomunicazione (trasmissione di dati necessaria alla visualizzazione dei contenuti). L’Utente non può disattivare questi cookie se desidera utilizzare il Sito.

6.3. I cookie destinati alla personalizzazione, nonché quelli utilizzati per finalità analitiche e di marketing, non vengono installati automaticamente dall’Amministratore. L’Utente può autorizzarne l’installazione esprimendo il proprio consenso all’apertura del Sito (al momento dell’accesso alla pagina) oppure tramite la pagina:
https://intercars.pl/s/zarzadzanie-plikami-cookies.

6.4. L’Utente può esprimere il proprio consenso all’installazione dei cookie destinati alla personalizzazione e alle finalità analitiche e di marketing cliccando sul pulsante “Accetta tutti” nel banner visualizzato all’accesso al sito. In tal caso l’Amministratore sarà autorizzato a installare tali cookie conformemente alle impostazioni del browser dell’Utente (con impostazioni predefinite vengono installati tutti i cookie).

6.5. La revoca del consenso all’utilizzo dei cookie è possibile anche tramite le impostazioni del browser. Informazioni dettagliate sono disponibili ai seguenti link:

6.5.1. Internet Explorer: https://support.microsoft.com/pl-pl/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
6.5.2. Mozilla Firefox: http://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
6.5.3. Google Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
6.5.4. Opera: http://help.opera.com/Windows/12.10/pl/cookies.html
6.5.5. Safari: https://support.apple.com/kb/PH5042?locale=en-GB

6.6. L’Utente può in qualsiasi momento verificare lo stato delle proprie impostazioni di privacy per il browser utilizzato tramite gli strumenti disponibili ai seguenti link:

6.6.1. http://www.youronlinechoices.com/pl/twojewybory
6.6.2. http://optout.aboutads.info/?c=2&lang=EN

7.1. Il periodo di trattamento dei dati da parte dell’Amministratore dipende dal tipo di servizio fornito e dalla finalità del trattamento. Di norma, i dati vengono trattati per l’intero periodo di erogazione del servizio, fino alla revoca del consenso espresso dall’Utente oppure fino alla presentazione di un’opposizione efficace al trattamento nei casi in cui la base giuridica sia il legittimo interesse dell’Amministratore.

7.2. Il periodo di trattamento può essere prorogato nel caso in cui il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di eventuali pretese. Trascorso tale periodo, il trattamento prosegue esclusivamente se e nella misura in cui ciò sia richiesto dalla legge.
Una volta decorso il periodo di trattamento, i dati vengono cancellati in modo irreversibile oppure anonimizzati.

8.1. L’Utente ha il diritto di accedere ai propri dati personali, richiederne la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, il diritto alla portabilità dei dati, nonché il diritto di opporsi al trattamento e il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo competente per la protezione dei dati personali.

8.2. Nella misura in cui i dati dell’Utente sono trattati sulla base del consenso, tale consenso può essere revocato in qualsiasi momento contattando l’Amministratore oppure utilizzando le funzionalità messe a disposizione nel Sito.

8.3. L’Utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati quando la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse dell’Amministratore (ad esempio in relazione al perseguimento di finalità analitiche e statistiche).

8.4. Maggiori informazioni sui diritti derivanti dal GDPR sono disponibili all’indirizzo: https://intercars.com.pl/pl/faq-rodo/.

9.1. In relazione alla fornitura dei servizi, i Dati personali potranno essere comunicati a soggetti esterni, in particolare ai fornitori responsabili del supporto e della gestione dei sistemi informatici.

9.2. L’Amministratore si riserva il diritto di divulgare determinate informazioni riguardanti l’Utente alle autorità competenti o a terzi che presentino una richiesta basata su un’adeguata base giuridica e conformemente alle disposizioni di legge vigenti.

10.1. Il livello di protezione dei Dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) può differire da quello garantito dal diritto europeo. Per questo motivo l’Amministratore trasferisce i Dati personali al di fuori del SEE solo quando è necessario e garantendo un adeguato livello di protezione, in particolare attraverso:

10.1.1. la collaborazione con entità che trattano i Dati personali situate in Paesi per i quali la Commissione Europea ha emesso una decisione di adeguatezza, confermando un livello di protezione equivalente a quello dell’Unione Europea (informazioni dettagliate disponibili qui);

10.1.2. l’applicazione delle clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea; insieme alle necessarie misure supplementari di sicurezza, esse garantiscono ai Dati personali un livello di protezione equivalente a quello previsto all’interno dell’Unione Europea (i modelli contrattuali sono disponibili qui);

10.1.3. l’utilizzo di norme vincolanti d’impresa (Binding Corporate Rules), approvate dall’autorità di controllo competente.

10.2. L’Amministratore informa sempre dell’intenzione di trasferire i Dati personali al di fuori del SEE al momento della loro raccolta.

11.1. L’Amministratore conduce continuamente un’analisi del rischio al fine di garantire che i Dati personali siano trattati in modo sicuro — assicurando innanzitutto che l’accesso ai dati sia concesso esclusivamente a persone autorizzate e solo nella misura necessaria all’esecuzione dei compiti loro assegnati. L’Amministratore si assicura che tutte le operazioni effettuate sui Dati personali siano registrate e svolte esclusivamente da dipendenti e collaboratori autorizzati.

11.2. L’Amministratore adotta tutte le misure necessarie affinché anche i suoi subappaltatori e altri soggetti collaboratori forniscano garanzie adeguate riguardo all’applicazione di misure di sicurezza appropriate ogniqualvolta trattino Dati personali per conto dell’Amministratore.

12.1. È possibile contattare l’Amministratore tramite l’indirizzo e‑mail [email protected] oppure tramite l’indirizzo postale:
Inter Cars S.A., ul. Swobodnia 35, 05-180 Swobodnia.

12.2. L’Amministratore ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer), che può essere contattato per qualsiasi questione relativa al trattamento dei Dati personali tramite l’indirizzo e‑mail: [email protected].

13.1. L’Informativa è oggetto di verifica continua e viene aggiornata ogniqualvolta si renda necessario.

13.2. La versione attuale dell’Informativa è stata adottata ed è in vigore dal 05.12.2025.